18 Minutos para una mayor productividad

Por Jonathan Becher

Hace unas semanas leí “18 Minutos: Encuentra tu foco, tu principal distracción, y haz las cosas” de Peter Bregman. 18 Minutos no es un libro de negocios de autoayuda, está basado en su blog y columnas semanales de Harvard Business Review. El libro sugiere un proceso de priorización de su día en 18 minutos a lo largo de una jornada de nueve horas.

Mientras leía el libro, una serie de frases resonaron con mi propia filosofía:

El consejo de Bregman: “El mundo no recompensa la perfección; premia la productividad “.
Mi versión: Suficientemente bueno es suficientemente bueno.

El consejo de Bregman: “No se conforme con la imperfección: apunte hacia ella”.
Mi versión: la imperfección es el último grito de la moda.

El consejo de Bregman: “No te dejes paralizar por un futuro incierto. Sigue en movimiento”.
Mi versión: El cambio es la única constante.

Grandes consejos, pero la esencia del libro reside en cómo manejar mejor su tiempo y evitar las cosas que no son productivas. Bregman proporciona un enfoque que puede ser implementado fácilmente. Por ejemplo, cuando alguien se acerca a usted con una solicitud, hágase tres preguntas simples antes de aceptar cualquier compromiso:

¿Soy yo la persona adecuada?
¿Es este el momento adecuado?
¿Tengo suficiente información?

A menos que la respuesta a las tres preguntas sea sí, usted debe rechazar la solicitud. Éste es un nuevo enfoque y desde mi experiencia, ha sido una forma increíblemente útil para priorizar solicitudes y tareas.

Al principio, decir ‘no’ tan frecuentemente me hizo pensar que era menos útil de lo que podía ser. Pero después supe que no hay nada más útil que priorizar mi tiempo en a las actividades de mayor impacto.

Si yo no soy la persona adecuada, remito la solicitud a quien sí lo sea.
Si éste no es el momento adecuado, programo para cuando lo sea.
Y, si no tengo suficiente información, le pido a alguien que proporcione más detalles.

No es un sistema perfecto pero, como señala Bregman, me ayuda a “resistir la tentación de decir que sí frecuentemente.

Artículo cortesía de Jonathan Becher.com, si quieres leer el artículo original “18 Minutes to Higher Productivity”, consúltalo aquí